تحتل دراسة الجدوى مكانة مهمة في إدارة المشاريع المعاصرة. القرارات المتعلقة بالمضي قدمًا في المشروع وما إذا كان المستفيدون المستهدفون سيستفيدون من المشروع تستند إلى النتائج التي تنبثق من دراسة الجدوى. تساعد دراسة الجدوى أيضًا مديري المشاريع على تحديد ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق واختيار أفضل بديل من مجموعة من البدائل التي يمكن أن تعالج المشكلة المحددة. دراسة الجدوى هي واحدة من الأنشطة الهامة التي يتم القيام بها في المرحلة الأولى، مرحلة وضع المفاهيم لدورة المشروع. لذلك يجب إجراء دراسة الجدوى بدقة حتى تولد المعلومات المناسبة وذات الصلة التي ستساعد مديري المشروع وأصحاب المصلحة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مشروع معين. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن فشل دراسة الجدوى في توليد معلومات مناسبة وذات صلة قد يؤدي إلى اتخاذ مديري المشروع قرارات مكلفة قد تضعف النية الأصلية أو الغرض من المشروع.
ما هي دراسة الجدوى؟
تعتبر دراسة الجدوى على وجه الخصوص تحليلًا يأخذ في الاعتبار جميع العوامل ذات الصلة بالمشروع -بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والتقنية والقانونية والجدولة. الهدف هو التأكد من احتمالية إتمام المشروع بنجاح، ضمن الجدول الزمني المحدد.
غالبًا ما يستخدم مديرو المشاريع دراسة الجدوى للموازنة بين إيجابيات وسلبيات تولي المشروع قبل استثمار وقت الشركة ومواردها. وفقًا للخبراء، توفر دراسة الجدوى الكثير من المعلومات المهمة لإدارة الشركة وتمنعها من الدخول في أعمال محفوفة بالمخاطر بشكل أعمى.
يعتقد الخبراء أن دراسة الجدوى التفصيلية تشتمل على تحليل متعمق للخلفية التاريخية للعمل أو المشروع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أوصاف المنتجات أو الخدمة والبيانات المحاسبية وتفاصيل التشغيل والإدارة وحصة السوق والسياسات، البيانات المالية والمتطلبات القانونية والالتزامات الضريبية وما إلى ذلك. يمكنك الاطلاع على مثال لدراسة الجدوى عبر الإنترنت للحصول على فكرة واضحة.
أهمية وفوائد دراسة الجدوى؟
تعد دراسات الجدوى من أهم جوانب تطوير الأعمال. فهي تساعد الشركات على توجيه مواردها بطريقة مبسطة، وتحديد العقبات التي قد تعطل عملياتها اليومية العادية، وتشكيل استراتيجيات تسويق جديدة من شأنها أن تساعد في بناء العلامة التجارية. والأهم من ذلك، أنها توفر نظرة عميقة على حجم التمويل الذي ستحتاجه للحفاظ على استمرار العمل.
بعض الفوائد الرئيسية لدراسة الجدوى مذكورة أدناه –
- تحسن تركيز أعضاء الفريق.
- تحدد الفرص الجديدة.
- توفر معلومات أساسية عن المشروع.
- تضيق بدائل العمل.
- تحدد الأسباب الصحيحة للقيام بالمشروع.
- تعزيز معدل نجاح المشروع من خلال تقييم معايير متعددة.
- تساعد في صنع القرار.
- تحدد أسباب عدم الاستمرار في المشروع.
العناصر الأساسية لدراسة الجدوى
ستحتاج إلى دراسة العناصر الرئيسية عند إجراء دراسة الجدوى. في حين أن هذه كلها مطلوبة غالبًا لإجراء دراسة، وقد تركز أحيانًا في الغالب على عنصر واحد أو مزيج من القليل منها.
الجدوى الفنية
يتناول العنصر الأول الجدوى الفنية لخطة العمل المقترحة. إذا كانت مؤسستك تقدم منتجًا أو خدمة جديدة، فإن دراسة الجدوى الفنية ستحدد ما إذا كان هذا إجراء قابل للتطبيق من الناحية الفنية.
يجب أن يجيب هذا الجزء من دراسة الجدوى على الأسئلة التالية:
- ما هو المنتج أو الخدمة المقترحة؟
- هل المنتج أو الخدمة معروضة للبيع بالفعل؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فما هي المسافة التي تفصلها عن السوق الحالي وما هي تكلفة التقديم؟
- كيف يمكنك حماية المنتج أو الخدمة من المنافسة؟
- ما هي نقاط القوة للمنتج أو الخدمة؟
- ما هي الفوائد الرئيسية للعملاء أو المستخدمين؟
- ما هي الموارد المطلوبة لإنتاجها أو توفيرها؟
- ما مدى قدرة الشركة على الحصول على هذه الموارد؟
- ما هي المعايير التنظيمية المحيطة بالمنتج أو الخدمة واستخدامهما؟
جدوى السوق
يركز العنصر الثاني على اختبار السوق للعمل أو الفكرة المقترحة. إنه يفحص مشكلات مثل ما إذا كان يمكن بيع المنتج أو الخدمة بأسعار معقولة أو إذا كان هناك سوق لها.
يجب أن تجيب الجدوى الاقتصادية على الأسئلة التالية:
- ما هي قطاعات السوق التي تستهدفها؟
- لماذا يشتري الناس المنتج أو الخدمة؟
- من هم العملاء المحتملين وكم منهم هناك؟
- ما هي أنماط الشراء لهؤلاء العملاء المحتملين؟
- كيف ستبيع المنتج أو الخدمة؟ أين؟
- من هم منافسوك؟ بما في ذلك المنافسين السابقين والحاليين والمستقبليين.
- ما هي نقاط القوة والضعف لدى منافسيك؟
- ما هي الميزة التنافسية لمنتجك أو خدمتك؟
يشير ما سبق بشكل أساسي إلى أهمية إجراء أبحاث السوق كجزء من دراسة الجدوى الخاصة بك. تعد الجدوى الاقتصادية جزءًا مهمًا من دراسة الجدوى عندما تتعامل خطة العمل مع قضايا مثل توسيع الأعمال التجارية وإطلاق منتج أو خدمة جديدة وتطوير المنتج وبدء عمل تجاري.
الجدوى التجارية
تعتبر الجدوى التجارية أحد عناصر الدراسة التي تركز على احتمالية النجاح التجاري. إنها تركز بشكل أساسي على دراسة النشاط التجاري الجديد أو منتج أو خدمة جديدة، وما إذا كان بإمكان مؤسستك تحقيق ربح كافٍ من خلالها.
تشمل الأسئلة التي تتطلب الإجابة كجزء من دراسة الجدوى التجارية ما يلي:
- ما هي نقاط القوة والضعف في عملك؟
- ما هي أحجام المبيعات المحتملة للمنتج أو الخدمة؟
- ما هو هيكل التسعير الذي ستستخدمه؟
- ما هي نقاط الحساسية لعملك من حيث المبيعات؟
- ما هو عائد الاستثمار؟
علاوة على ذلك، إذا كنت تجري دراسة جدوى كجزء من بدء عمل تجاري، فأنت بحاجة أيضًا إلى الإجابة على الأسئلة التالية:
- كم من الوقت يمكن أن يستمر عملك بدون بيع؟
- كم من الوقت قبل أن تتساوى مع المنتج أو الخدمة؟
- كم من المال مطلوب لبدء التشغيل؟
في حين أن النقاط المذكورة أعلاه مهمة بشكل أساسي للشركات الجديدة، يمكن لأي مؤسسة الاستفادة من التفكير فيها عند إطلاق عملية جديدة.
على سبيل المثال، إذا كنت تضيف خط إنتاج جديدًا إلى عملك، فيجب عليك استخدام الأسئلة المذكورة أعلاه كدليل لفهم الآثار المترتبة على عملياتك الأخرى والجدوى المالية للمنتج الجديد.
التقييم العام للمخاطر
يركز العنصر الرابع على المخاطر الرئيسية التي يمكن أن تنطوي عليها الخطة المقترحة. يدرس جزء تقييم المخاطر الشامل من دراسة الجدوى الطرق المختلفة التي يمكن لمؤسستك من خلالها تقليل مخاطر الشروع في الإجراء الجديد.
يجب أن يجيب التقييم العام للمخاطر على الأسئلة التالية:
- ما هي المخاطر الرئيسية المصاحبة للعملية؟
- ما هي توقعات البقاء على قيد الحياة لكل من المخاطر المذكورة أعلاه؟
- ما مدى حساسية الأرباح؟
- ما هي أفضل الطرق لتقليل هذه المخاطر؟
الهدف هو محاولة تغطية جميع الاحتمالات وإنشاء خريطة لتقييم المخاطر، والتي تتعامل مع احتمالية المخاطر وتأثيرها على الأعمال التجارية. إنه يهدف إلى التعرف على المخاطر التي يمكن أن تجعل عملك التجاري أو يكسره من المخاطر الأصغر التي يمكن إدارتها.
على سبيل المثال، ضع في اعتبارك أن عملك يجري دراسة جدوى من أجل تعيين موظف جديد. قد تتعامل إحدى المخاطر مع احتمال أن يكون التوظيف هذا غير ملائم ويغادر بعد فترة تجريبية مدتها ستة أشهر. ولكن قد يُظهر تقييم المخاطر الخاص بك أنه على الرغم من أن مخاطر ذلك مرتفعة نسبيًا، إلا أن استمرارية عملك لا تعتمد عليها. على سبيل المثال، قد تكون تكلفة التوظيف السيئ منخفضة بسبب استراتيجية التوظيف الخاصة بك أو أن المنصب ليس حساسا للعمليات.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت بصدد إطلاق مشروع جديد، فيجب أن يأخذ التقييم العام للمخاطر في الاعتبار سؤالاً أخيرًا. الإجابة على السؤال “متى يكون عملك قادرًا على دعمك ودعم نفسه بدون تمويل إضافي؟” جزء مهم من دراسة الجدوى. يعد الاكتفاء الذاتي أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الأعمال، حيث أن الاضطرار إلى الاقتراض يمكن أن يعيق بقاء عملك على المدى الطويل.
جدوى شراء مشروع قائم
العنصر الأساسي الأخير لدراسة الجدوى ليس بالضرورة وثيق الصلة بكل عمل تجاري. ومع ذلك، فهو جانب مهم يجب أخذه في الاعتبار، لأنه يتعامل مع تأثير الحصول على عمل جديد. لا يتعلق هذا فقط بالأعمال التجارية الجديدة، حيث قد تحصل مؤسستك على عمل جديد كجزء من استراتيجية النمو الخاصة بها.
الغرض من هذا العنصر الأخير هو دراسة ما إذا كان شراء عمل تجاري قائم هو استثمار سليم للقيام به. يتطلب من مؤسستك الإجابة على أسئلة مثل:
- لماذا يقوم المالك الحالي ببيع العمل؟
- ما هو أداء العمل؟
- كيف تبدو المنافسة؟
- ما هو تقييم الأصول المدرجة في البيع؟
- ما هي مزايا وعيوب موقع العمل الحالي؟ هل مؤسستك مستمرة في العمل في نفس المبنى أم لا؟ لماذا ا؟
في الختام
قد يبدو إنشاء دراسة الجدوى غير ضروري أو يؤدي إلى إبطاء الجدول الزمني الخاص بك، لكن الوقت الذي تستثمره مقدمًا سيشهد عائدًا في نموذج مدروس جيدًا سيتم إعداده للنجاح وتحقيق أهدافك. لأن دراسة الجدوى جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشروع. المشاريع جيدة التخطيط أقل عرضة للفشل. دراسة جدوى مفصلة ومحددة جيدًا ستزيد فقط من احتمالية نجاح المشروع.
